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Une
perte de 10% d'efficacité sur la réalisation de vos projets peut vous
faire perdre chaque année des centaines de milliers d'euros. Mon
objectif : vous proposer des actions concrètes, pragmatiques, et
rapides à mettre en œuvre pour mettre de l'efficacité et de la performance dans vos projets.
Car ça n'a jamais été aussi essentiel qu'en ce moment ! Si votre métier
ne consiste pas simplement à fabriquer des produits sans réelle
intelligence, alors vous avez forcément la nécessité de mettre au cœur
de votre management une dynamique collective d'organisation et de
pilotage de projet.
 DIAGNOSTIC - Méthodologie Projet
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Une perte d'efficacité de 10%
sur un seul projet représente en moyenne une perte de 10K€. Sans compter toutes les autres pertes connexes (crédibilité,
partenariats, confiance, perte de marchés futurs, ambiance de travail,
collaborations, ...). Sur une année, ça peut vite représenter 100.000€ !
Mettre en place une
méthodologie claire, commune et partagée est donc essentiel. Mais
attention : pas n'importe quelle méthodologie !
Fuyez
tous
ceux qui vous proposeront un logiciel, une méthodologie toute
faite, ou ceux qui sont
des afficionados d'une méthodologie en particulier (méthode
Agile, Lean, Prince2, Scrum...) !
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Car
l'essentiel est de mettre en place une
culture adaptée et une méthodologie qui
correspondra le mieux à vos valeurs,
à votre métier et aux contraintes de votre organisation. C'est donc
peut-être un mix de plusieurs méthodes, et les outils sont peut-être très simples. Elle devra
surtout être pragmatique, évolutive et surtout itérative !
Le diagnostic est la seule solution pour répondre à cette exigence : en
passant de 2 à 4 jours avec vos équipes, en identifiant vos spécificités,
et
en déterminant vos
urgences et les points clés d'amélioration, vous aurez la clé qui vous
permettra de rendre enfin vos projets efficaces et
performants.
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FORMATION - Maîtrisez vos projets
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Depuis
20 ans que j'exerce dans le conseil en management, je suis intervenu
dans près d'une centaine d'organisations différentes. Le constat est
toujours le même : plus la culture de gestion de projet est diffusée et
partagée, et plus le travail transversal et collaboratif en est
facilité. C'est assez évident comme constat, et pourtant l'inverse est
souvent la réalité des entreprises.
Ce sujet est malheureusement trop souvent la chasse gardée des cadres,
des managers, des ingénieurs. Pourtant, tout collaborateur devrait
bénéficier au cours de sa vie, pour ses besoins professionnels et/ou
personnels d'un cursus de formation complet sur ce thème.
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Après avoir formé plus de
2.500 personnes de tous âges et de tous domaines, et pour répondre à
ces exigences, j'ai donc mis en place une
formation à 2 niveaux.
CURSUS 1er NIVEAU : un premier cursus de 2 jours permettra à n'importe lequel de vos collaborateurs, quelle que soit sa formation
initiale, son diplôme, son poste ou son
expérience sur le sujet, d'avoir une culture pragmatique et enrichie sur cette
thématique et d'en comprendre les tenants et aboutissants.
CURSUS 2ème NIVEAU : un second cursus de 2 jours permettra à celles et ceux dont le pilotage de projet est le lot
quotidien, ou qui participent régulièrement en tant qu'acteurs à de
nombreux projets d'en comprendre les mécanismes humains et
organisationnels pour pouvoir développer une maîtrise et du
professionnalisme autour de cette compétence.
NOTA :
toutes les études réalisées depuis 20 ans sur ce thème démontrent que
quand on investit dans la gestion de projet, le ROI est largement inférieur à 1 an !
Ne pas investir dans ce domaine revient donc à perdre chaque année
l'équivalent de l'investissement initial, ce qui est tout simplement
une hérésie... |
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 Aller plus loin  |
COACHING - Projet & Equipe projet
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Chaque
projet a ses spécificités. Un chef de projet qui a eu des réussites sur
un projet, l'an dernier, peut rencontrer de réelles difficultés sur un
nouveau cette année. Et ce, pour de multiples raisons :
• une nouvelle équipe qui y participe
• un projet moins technique et plus organisationnel
• un projet transversal, impliquant des cultures peu maîtrisées
• un projet avec des enjeux paralysants
Un coaching, soit auprès du chef de projet, soit auprès de l'équipe
projet, peut devenir à ce moment-là nécessaire pour sécuriser la
réalisation et en garantir le résultat.
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L’objectif d’une action de
coaching est triple :
• Créer
de la cohésion et de la compréhension entre les membres de l’équipe
projet
•
Faciliter les relations avec les parties prenantes, la direction concernant les
enjeux et les risques
•
Réussir à faire équipe commune avec le client et les principaux
partenaires, internes ou externes
Concrètement,
le timing idéal est de réaliser une action initiale pour
bien comprendre les enjeux et les spécificités du projet, puis ensuite
quelques actions récurrentes sur la durée du projet : selon le projet, de 4 à 6 demi-journées de coaching peuvent être suffisantes.
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Etude : valeurs des jeunes talent
